Produzi-los pode trazer pontos positivos ao síndico, mas demanda planejamento
Em se tratando de administração de condomínios, poucos temas são tão unânimes como o de que eventos têm um impacto positivo para o síndico e para os moradores. A ideia de oferecer algumas horas de convivência positiva, com música e lazer pode, sim, trazer benefícios para quem a promove.
E, com a proximidade do fim de ano, uma festa de Natal pode ser uma boa pedida para o síndico fechar o ano em alta com os moradores.
E, vale dizer, não só com os moradores. Muitos síndicos também apostam em comemorações com os funcionários do condomínio.
“O condomínio é uma comunidade e toda comunidade precisa de laços. Eventos de final de ano ajudam a quebrar barreiras, humanizar vizinhos, aproximar famílias e fortalecer o senso de pertencimento. Festa não é só confraternização, é governança social”, explica a síndica profissional Christiane Romão.
Por onde começar
Um evento, mesmo simples, pede cuidados para que ele seja um sucesso. O primeiro passo sugerido pela consultora de síndicos profissionais Marcela Volpato é um levantamento do público.
“É fundamental que o síndico conheça o público do condomínio, principalmente se ele acabou de chegar ao condomínio. Procure saber quantas crianças há no empreendimento, sua idade, se há pessoas com necessidades especiais, PCDs. Assim, fazemos uma festa mais inclusiva”, sugere ela.
Um bom levantamento ajuda a entender o perfil do condomínio e qual tipo de evento será mais indicado.
“Tem que ter sensibilidade para pensar em algo que os moradores realmente irão gostar e ‘descer’ para a festa”, aponta o diretor comercial da Advanced Síndicos Otavio Lourenço.
Outro ponto é saber se o condomínio conta com uma verba específica para eventos ou se a festa será realizada de outras formas.
“Condomínios clube, por exemplo, costumam contar com diversos eventos no calendário. Também é habitual que revertam certos ganhos para um fundo para os eventos, como o cashback do mercadinho do condomínio ou a receita de uma chopeira da área comum, por exemplo”, explica a CEO da administradora Destra e ex-síndica profissional Keila Silva.
Também vale estudar o que vai chamar mais a atenção do público, e se vale a pena investir em patrocínio.
Patrocínio para festas no condomínio
Caso não exista um caixa para isso, o síndico pode viabilizar a festa por meio de patrocínio.
“O ideal é que tenha havido um desenvolvimento do relacionamento com os fornecedores ao longo do ano. O síndico pode, então, compartilhar o objetivo do evento. Vender bem a ideia pode trazer parceiros essenciais para o evento”, assinala Otavio Lourenço.
Outro ponto é que as empresas recebem, nessa época, diversos pedidos de patrocínio para festas – impossibilitando a colaboração com todos os clientes.
“No final do ano, todo mundo quer fazer confraternização e não conseguimos contribuir com todos. Se for possível avisar no início do ano, a empresa já vai se organizando para o seu evento”, argumenta Keila.
E vale ressaltar que as empresas podem contribuir de diversas formas. Há aquelas que contratam um carrinho de pipoca diretamente, por exemplo; outras podem enviar brindes; e há quem contribua com dinheiro para a contratação dos prestadores de serviço.
“Não vejo problema com o síndico sendo objetivo e procurando os parceiros para viabilizar a festa. Só é importante deixar claro que a ajuda – ou não – não está condicionada à manutenção do contrato”, alerta Otavio.
Cuidados no pré-evento
Comunicação é sempre essencial no condomínio. Avisar com antecedência, com um “save the date” nas telas dos elevadores e por e-mail ou lista de transmissão, a data da festa é o primeiro passo para manter todos informados.
Nesse comunicado também devem constar o horário da festa e se o evento será apenas para moradores ou se visitantes também serão bem-vindos.
Vale ressaltar que o síndico deve ter a sensibilidade de saber se o momento é propício para festa – e, dependendo do clima, o melhor é deixar para o ano seguinte.
“Se o ambiente não está legal para o síndico, às vezes pode ser benéfico mesmo não fazer o evento. Se a gestão está passando por um momento de má avaliação, de difícil convivência, também. O evento não resgata a popularidade do síndico. Muitas vezes, se insistir, ainda vai virar assunto em grupo de whatsapp”, alerta Keila Silva.
Outro cuidado é com o dia da festa em si. Como deve haver mais gente circulando e mais consumo, deve-se pensar no cuidado do espaço e dos moradores.
“Também é fundamental garantir segurança e conforto: ter equipe de apoio reforçada, ambulância ou brigadista em eventos maiores, prever banheiros suficientes e manter espaços livres para circulação”, argumenta a síndica profissional Christiane Romão.
Evento sustentável e inclusivo em condomínio
Cada vez mais presente, a sustentabilidade em condomínios não fica de fora dos eventos também.
A bióloga, especialista em ESG e Sustentabilidade para Condomínios, Rosely Ruibal, dá algumas dicas para a sua festa ficar mais sustentável e inclusiva.
“Temos diversas opções para deixar esses encontros mais sustentáveis; o síndico pode escolher o que achar que tem mais a ver com o condomínio”, reflete ela.
Confira algumas dicas da especialista:
- Usar menos descartáveis;
- Na decoração, dê preferência a elementos de festas passadas, que possam ser reaproveitados;
- Optar por fornecedores locais, que olhem para a cultura do espaço;
- Gestão de resíduos: contratar uma empresa para isso, que depois, pode apresentar os resultados da coleta para os moradores.
Também é importante que a festa seja para todos.
“Conheça seu público. O condomínio tem crianças no espectro autista? Com deficiência? As festas são uma oportunidade para todos se sentirem inseridos”, explica Rosely.
Foi imbuída desse sentimento que Marcela Volpato, então síndica profissional, fez um pedido para o Papai Noel que iria para a festa das crianças de um dos condomínios onde atuava.
“A gente já havia feito uma festa de Halloween e uma das mães veio reclamar que seu filho havia sido excluído por ser surdo-mudo. Então, no Natal, o Papai Noel conversou em língua de sinais com a criança e foi uma cena que eu guardo com muito carinho, todo mundo ficou muito contente”, relembra Marcela.
Nesse caso, ela também permitiu a presença de outros colegas da criança que também eram surdo-mudos, para que pudessem aproveitar o Papai Noel em questão.
Funcionários do condomínio e final de ano
Mas não é só de festa para os moradores que se faz um fim de ano especial em condomínio. Os colaboradores também devem ser olhados com carinho.
“Eles merecem um momento só deles não apenas como agradecimento, mas como reconhecimento. O formato ideal é aquele que equilibra simplicidade, acolhimento e valorização. Pode ser um café da manhã especial, um almoço ou uma tarde com integração e dinâmicas”, exemplifica Christiane Romão.
Vale dizer que para viabilizar esse momento também é possível recorrer a patrocínios.
“Esse tipo de encontro engaja e fideliza os funcionários, o que também é essencial para uma boa percepção da gestão do síndico”, aponta Otavio Lourenço.
Realizar eventos no seu condomínio pode realmente trazer uma lufada de ar fresco para a convivência e ajudar o síndico a brilhar com uma entrega bem feita.
