Período é essencial em empreendimentos de veraneio
Junto com as festas de final de ano há também o aumento de demanda já esperado em condomínios de veraneio. Esses empreendimentos, que muitas vezes passam a maior parte do ano mais vazios, devem se preparar para receber um grande fluxo de moradores e visitantes e para a mudança radical do seu cotidiano. Com esse cenário, a preocupação com a segurança deve ser primordial.
“É uma preocupação natural da época. A parte mais delicada é o controle de acesso”, explica o especialista em segurança condominial José Elias de Godoy.
Por isso, um treinamento prévio dos funcionários é essencial. “O porteiro tem que entender que mesmo com a pressão de ver um monte de gente e de carros querendo entrar, deve fazer o controle de acesso como se deve”, aponta ele.
Cuidados prévios do condomínio
Para que os funcionários tenham segurança de aplicar os protocolos corretamente, o essencial é que haja procedimentos e aporte tecnológico para que isso seja possível de acontecer.
“É necessário que o empreendimento conte com alguma infraestrutura, nem que seja para inibir. Tanto os verticais como horizontais devem ter câmeras, concertina, cerca elétrica, iluminação no perímetro. Ninguém quer uma situação dessas no período que o condomínio esteja a todo vapor, mas é preciso se preparar”, argumenta o especialista em segurança patrimonial e condominial Nilton Migdal.
Outro ponto, que deve ter sido trabalhado com antecedência, é a manutenção dos equipamentos de segurança. “O síndico deve pedir, e acompanhar, esse processo de revisão dos equipamentos. Tudo deve estar funcionando nesse período em que o condomínio será mais exigido”, explica José Elias.
Cuidado com a contratação de funcionários extras
Muitos condomínios de veraneio precisam também de mão de obra extra para esse período do ano. “Às vezes, precisa de um reforço na portaria, ou na limpeza. O condomínio precisa se planejar para evitar contratações de última hora, o que dificulta uma escolha mais acertada. É algo muito sério para a segurança de todos, precisa haver todo um cuidado ao contratar um funcionário para essa época”, observa Eytan Magal, especialista em segurança.
Um funcionário sem preparo ou sem perfil para o empreendimento pode ser um problema a mais para o condomínio nesse período – além, é claro, de fragilizar a segurança. Pode ser mais aconselhável procurar por uma empresa terceirizadora de mão de obra da sua confiança para este momento, já que, se o funcionário não se adaptar à função, a parceira pode alocar outra pessoa, evitando que o empreendimento fique desguarnecido nesse momento crucial.
“Contratar mão de obra está cada vez mais difícil. É fundamental que o condomínio tenha critérios rígidos”, concorda José Elias de Godoy.
Comunicação com os moradores
Para que os níveis de segurança do condomínio estejam adequados, a participação ativa dos moradores também é essencial.
“Essa é uma parte fundamental para os condomínios de veraneio. As regras devem estar claras tanto para moradores quanto para visitantes. Vai haver um churrasco com convidados de fora? Ao reservar a área, reforce as regras de segurança”, ressalta Eytan Magal.
Também é importante que os moradores entendam as regras ao alugarem suas unidades por temporada. “Quem aluga deve saber as regras, até para passar para o inquilino. Assim, a alta temporada fica mais tranquila para todos”, aponta o especialista.
Cuidados com locações de curtíssima temporada
E, claro, se o assunto é a segurança de condomínios de veraneio, o assunto das locações por curtíssima temporada não pode ficar de fora.
“A portaria tem que saber quem está chegando, qual a placa do carro e os documentos de todos que irão ficar no condomínio”, exemplifica Nilton Migdal.
Para a síndica profissional Marcia Montalvão, o ideal foi desenvolver material próprio para cada empreendimento. “Nos condomínios em que há essa demanda, faço um manual de convivência, em português e inglês, com os principais pontos de atenção – como, por exemplo, não entrar de biquini no elevador”, aponta ela.
Essa ferramenta ajuda a manter todos que estão no condomínio bem informados, já que conta também com informações sobre horários de barulho, retirada de lixo, procedimentos de entrada e saída e outros. “O material é aprovado em assembleia.
Os inquilinos que transgredirem, é multa. Também permitimos que eles fiquem, no mínimo, uma semana, o que já melhora o perfil desse tipo de inquilino”, pesa Marcia.
